Албан бичиг, шийдвэр, зөвшөөрөл, тодорхойлолт, лавлагаа, тайлан зэрэг баримт бичгийн эх хувилбар болон үүссэн хугацааг баталгаажуулах. Иргэн, байгууллагаас шалгах боломжтой цахим баталгаатай баримт үүсгэх.

Диплом, гэрчилгээ, сертификат, үнэмлэх, дүнгийн мэдээлэл зэрэг баримтын үнэн зөвийг баталгаажуулах. Гуравдагч тал (ажил олгогч, байгууллага) QR код эсвэл баталгаажуулах дугаараар шалгах боломж бүрдүүлэх.

Гэрээ, зөвшөөрөл, тайлан, аудитын материал, харилцагчийн баримт бичгийг өөрчлөгдөөгүй хэлбэрээр хадгалах. Маргаан, аудитын үед баримтын хүчин төгөлдөр байдал, бүртгэгдсэн хугацааг нотлох.

Гэрээ, хэлцэл, нотлох баримт, албан материалын бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулах. Баримт өөрчлөгдөөгүй, хэзээ бүртгэгдсэн, хэн үүсгэсэн талаарх нотолгоо бий болгох.

Шинжилгээний хариу, эмнэлгийн тодорхойлолт, оношилгооны мэдээлэл, эмчилгээний баримтыг баталгаажуулах. Өвчтөн болон зөвшөөрөгдсөн талууд мэдээллийн үнэн зөвийг шалгах боломжтой болгох.

Дотоод журам, тайлан, гэрээ, тушаал, шийдвэр, аудитын материал зэрэг байгууллагын чухал баримтыг найдвартай хадгалах. Баримтын өөрчлөлтийн түүх болон баталгаатай архив үүсгэх.

Барааны гарал үүсэл, чанарын гэрчилгээ, нийлүүлэлтийн баримт, Ачаа тээврийн баримт, хүргэлтийн мэдээлэл, хүлээлцэх акт, тээврийн гэрээг баталгаажуулах. Бүтээгдэхүүний эх үүсвэр, дамжлагын мэдээллийг ил тод болгох, оролцогч талуудын хоорондын итгэлцлийг нэмэгдүүлэх.

Бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлт, чанарын баталгаа, үйлдвэрлэлийн тайлан, стандартын баримтыг бүртгэх. Хуурамч гэрчилгээ, мэдээлэл засварлах эрсдэлийг бууруулах.

Өмчлөл, эзэмшлийн гэрчилгээ, гэрээ, зөвшөөрөл, зураг төсөл, үнэлгээний материал зэрэг баримтын баталгаатай бүртгэл үүсгэх. Олон талын оролцоотой үйл ажиллагаанд итгэлцлийг нэмэгдүүлэх.

Даатгалын гэрээ, нөхөн төлбөрийн материал, үнэлгээний тайлан, баталгаажуулах баримтыг хадгалах. Маргаантай тохиолдолд анхны хувилбарыг нотлох.

Ажлын газар, цалингийн тодорхойлолт, ажилтны диплом, сертификат, мэргэжлийн үнэмлэх, сургалтын батламж, хөдөлмөрийн гэрээг баталгаажуулах. Ажил горилогчийн мэдээллийг хурдан шалгах боломж бүрдүүлэх.

Бүх төрлийн оюуны өмч, патентын гэрчилгээ, гэрээ зэрэг оюуны өмчийн үүссэн хугацааг нотлох. Хэн анх үүсгэсэн талаарх нотолгоо бий болгох.

Гишүүний үнэмлэх, гишүүнчлэлтийн лавлагаа тодорхойлолт, эрхийн бичиг, сертификат оролцооны баталгааг баталгаажуулах.

Шалгалтын материал, нотлох баримт, тайлан, дүгнэлтийг өөрчлөгдөөгүй хэлбэрээр хадгалах. Аудитын мөр (audit trail) бий болгох.